Как сделать дистанционное обучение сотрудников результативным?
Преимущества удаленного обучения очевидны.
Это экономия бюджета, возможность проводить обучение в удобное время, использовать короткие, нестандартные и фокусные обучающие решения.
При этом дистанционное обучение может быть не менее эффективным, чем аудиторный тренинг.
Сегодня мы поговорим о том, какие условия необходимо выполнить, чтобы организовать успешное удаленное обучение для своих сотрудников.
Итак, условие первое
Предварительная техническая подготовка участников.
Вне зависимости от выбранной платформы обучения необходимо, чтобы и ведущий и обучающиеся хорошо понимали возможности дистанционной платформы и уверенно умели пользоваться ими. Иначе большая часть усилий будет потрачена на “борьбу”c техническими сложностями, а не на освоение материала.
Мы в своей практике снабжаем участников подробной инструкцией о технических возможностях выбранной платформы заранее, а также заранее проводим обязательную 40 минутную сессию с тем, чтобы обучить участников использовать все возможности.
Излишне говорить, что сам ведущий обязан в совершенстве владеть всеми инструментами, доступными на выбранной платформе, уметь использовать доску для письма, различные форматы демонстрации слайдов и видео, организовывать онлайн кабинеты для работы в подгруппах, все доступные способы сбора мнений участников и сохранять результаты работы.
Условие второе.
Предварительная тематическая подготовка участников.
По нашим наблюдениям, при дистанционном формате обучения погружение в тему заранее имеет большее значение, чем в аудиторном формате. Можно использовать рассылку материалов и видео, тематические опросы, задания для подготовки, кейсы.
Условие третье.
Те, кто проводит дистанционные сессии часто, наверняка знают, как непросто поддерживать внимание и вовлеченность участников, разделенных расстоянием и экранами монитора.
Тщательное, детальное планирование содержание, умелое использование всех интерактивных инструментов платформы , а также видео связь помогут провести эффективную сессию с высокой вовлеченностью участников.
И наконец, четвертое
Эффективность обучения зависит и от того, что будет происходить после самой сессии.
Кстати, это утверждение справедливо и для очного обучения. Выбор поддерживающих инструментов огромен, от решения тематических кейсов, совместного обсуждения сложных ситуаций по теме обучения, подготовки и выполнения заданий по практическому использованию новых навыков до фокусной поддержки руководителем и включения ключевых результатов в формальную оценку навыков и знаний.
Дистанционный формат обучения уверенно вошел в нашу жизнь. В наших руках сделать его эффективным и интересным. Успехов!