Сила удаленных команд. Запуск.
Мы продолжаем знакомить вас с современными принципами управления удаленными командами. Так, в статье Старт мы уделили время вопросам, которые необходимо задать себе, прежде чем принимать решение о создании удаленной команды. Вопросы касались навыка работы с изменениями в вашей организации, вовлечения сотрудников низшего звена в принятие решений, опыта успешной интеграции удаленных сотрудников и экспатов, а также наличие в компании технологий удаленной коммуникации.
Сегодня предлагаем двигаться дальше. Итак, решение о создании удаленной команды все таки принято. Что дальше? Дальше удаленную команду необходимо правильно спланировать и запустить.
Опираясь на опыт успешных лончей удаленных команд, мы составили перечень ключевых вопросов, которые необходимо учесть, прежде чем “запускать” удаленную команду
Возможно, какие то вопросы покажутся вам слишком подробными или очевидными, но по нашим наблюдениям, чем меньше будет ответов Нет на эти вопросы, тем успешнее пройдет ваш лонч удаленной команды. Сегодня мы коснемся только базовых вопросов, которые связаны с организационным планированием и поддержкой.
Что необходимо уметь, чтобы эффективно спланировать этап запуска удаленной команды?
Во первых- поставить цель. Во вторых, оценить способность вашей конкретной организации поддержать удаленную команду. Здесь речь идет как о стандартных структурных возможностях (коммуникация, подход к поощрению), так и способности внедрять и поддерживать инновационные и нестандартные подходы.
Так, перед запуском удаленной команды стоит задать себе и своим коллегам следующие вопросы:
Вопрос первый
Есть ли у вашей организации разработанная и четко сформулированная бизнес стратегия, в которую вписывается удаленная команда?
Если такой стратегии нет, есть смысл уделить время ее формированию, прежде чем стартовать с удаленными сотрудниками.
Вопрос второй
Участвует ли TOP лидерская команда в поддержке и коммуникации с рядовыми сотрудниками?
Почему это важно? Когда удаленная команда начнет работать, возможность получать прямую коммуникацию и поддержку от высшего звена будет серьезной опорой для мотивации.
Вопрос третий
Есть ли у вашей организации понимание принципов работы команды и особенностей функционирования удаленных команд?
По нашим наблюдениям, отсутствие такого понимания влечет за собой серьезные последствия для эффективности работы удаленных команд. Поэтому в случае, если в организации нет общего сформированного видения командной динамики и особенностей удаленных команд, есть смысл обучить ключевых сотрудников и сформировать организационное видение по этому вопросу. Это позволит сэкономить ресурсы в дальнейшем.
Вопрос четвертый
Готова ли организация, создав удаленную команду, вкладывать деньги в организацию очных встреч членов команды на этапе лонча?
Дело в том, что для эффективной и продолжительной работы сотрудников в удаленном формате все таки предпочтительно первую встречу ( или встречи) провести в очном формате. Так вы зададите вектор для дальнейшей работы
Пятый вопрос.
Если удаленных команд будет несколько, готова ли организация (информационно и технически) объединять сотрудников разных команд в agile проектные группы?
Современные удаленные команды сами по себе могут внести существенных вклад в процветании организации за счет своей гибкости, толерантности, способности работать в формате 24/7 в разных часовых поясах. Еще больше преимуществ удаленные команды могут принести в инновационных agileпроектах при условии, если организация умеет структурировать задачи в таком формате
Это лишь часть вопросов, которые необходимо задать себе и другим лидерам на этапе планирования создания удаленной команды.
Мы продолжим рассказывать вам о ключевых этапах становления удаленных команд. Следите за нашими обновлениями и будьте на связи!
На Территории Высокоэффективных Команд Хайп Тим мы поможем Вам развить навыки управления удаленными командами. Будьте с нами!
