Январь- время проводить стратегические сессии.
Конечно, стратегическая сессия “под задачу” эффективна в любое время года. Ведь формирование единого видения, поиск выхода из сложной ситуации, согласование направления дальнейшей деятельности- необходимость решать подобные задачи может возникнуть и в мае и в сентябре.
Однако на основании нашего многолетнего опыта проведения стратегических сессий мы беремся утверждать, что запланированная заранее и успешно проведенная в январе, в самом начале рабочего года, стратегическая сессия придаст вашему бизнесу дополнительное ускорение,
сократит время дальнейших совещаний и укрепит лидерскую команду.
Январь традиционно считается не самым эффективным для бизнеса месяцем. Ведь только к середине января большая часть сотрудников, включая управленческий состав, выходит из отпусков. Часто выход на максимум эффективности сотрудников затягивается до начала февраля. Поэтому стратегическая сессия, запланированная в период 15-20 января, будет эффективным решением для проработки планов, “заражения” идеями, формирования единого видения, укрепления командного духа.
Какие вопросы могут быть вынесены на стратегическую сессию?
Формирование единого видения принимаемых решений и планов
Создание/ согласование стратегии организации на год
Проработка значимого для компании проекта
Создание плана выхода из уже сложившейся или ожидаемой сложной рабочей ситуации
Формирование единого мнения по значимой для организации теме Необходимость внедрения новых инструментов и подходов
Как мы видим, тем много и этим списком потенциальные темы для стратегических сессий конечно не исчерпываются.
Сколько времени планировать?
Иногда организации обращаются с просьбой провести стратегическую сессию за 2-3 часа. К сожалению, это не работает. Для того, чтобы такая интервенция, как стратегическая сессия, принесла результат, необходимо планировать для совместной работы как минимум один полный день.
Кроме того, важно выделить время на подготовку сессии и (крайне желательно) на сопровождение принятых решений, что, по нашим наблюдениям, как минимум вдвое повышает качество их реализации.
Начинать подготовку стратегической сессии необходимо не менее чем за месяц. Таким образом, если планировать сессию в середине января 2020 года, есть смысл стартовать с подготовкой уже на текущей неделе декабря.
Кто будет проводить?
Об этом много пишут, не будем подробно останавливаться на этом пункте. Если внутри организации есть сотрудник, профессионально владеющий навыками фасилитации и групповой динамики- целесообразно привлечь его. Если нет- наиболее эффективно привлечь внешнего специалиста, имеющего опыт проведения стратегических сессий и соответствующие навыки.
Таким образом, вам доступен одни из самых эффективных инструментов работы над целями компании и ведущими проектами. Планируйте стратегические сессии на январь 2020 и добивайтесь еще более высоких результатов в бизнесе. Успехов!
